Sikoola SPMI · Sistem penjaminan mutu internal

Akreditasi tidak menilai niat baik. Akreditasi menilai bukti.

SPMI adalah cara perguruan tinggi menjamin mutunya sendiri lewat siklus PPEPP: penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar. Setiap perguruan tinggi wajib menjalankannya. Sikoola SPMI mencatat setiap langkah siklus itu, dari standar sampai tindak lanjut temuan audit, lengkap dengan tanggal dan riwayatnya.

Peringkat Unggul meminta siklus ini terbukti berjalan tiga tahun. Hitungannya dimulai dari hari pertama Anda mencatatnya.

Minta surat penawaran Jalankan siklus PPEPP

Dipakai 10 perguruan tinggi sejak 2021 · Data tetap di server kampus Anda · Pendampingan satu tahun

Sikoola SPMIPenjaminan mutu internal

  1. Penetapan
  2. Pelaksanaan
  3. Evaluasi
  4. Pengendalian
  5. Peningkatan
  6. Tahun 1
  7. Tahun 2
  8. Tahun 3

Tiga tahun siklus PPEPP

Gulir, dan lihat siklusnya naik setahun demi setahun, dengan bukti yang menempel di setiap putaran.

Ilustrasi dengan data contoh.

Yang diminta aturan

SPMI yang hanya tersimpan di lemari tidak lagi dihitung.

Aturan baru memberi lebih sedikit ruang untuk menyusun bukti menjelang visitasi. Inilah yang berubah.

  1. Pasal 67 ayat (1)

    “Perguruan tinggi wajib melaksanakan penjaminan mutu internal dengan mengembangkan SPMI.”

    Artinya SPMI bukan pilihan, dan dokumen mutu saja tidak cukup. Siklusnya harus berjalan.

    Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025, Pasal 67 ayat (1)
  2. Pasal 68 ayat (1)

    Siklus SPMI terdiri atas penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar pendidikan tinggi. Evaluasinya antara lain lewat pemantauan, evaluasi diri, dan audit mutu internal.

    Artinya setiap langkah perlu jejak: kapan ditetapkan, siapa yang mengevaluasi, dan apa tindak lanjutnya.

    Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025, Pasal 68 ayat (1)
  3. Instrumen akreditasi BAN-PT

    Untuk Terakreditasi Unggul, siklus PPEPP harus berjalan “paling sedikit selama 3 tahun secara konsisten, berkelanjutan dan terbukti efektif.”

    Artinya bukti yang tidak dicatat hari ini tidak bisa dikumpulkan tiga tahun lagi.

    Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi BAN-PT, dalam paparan LLDIKTI Wilayah VI, Juli 2026
  4. Permendiktisaintek 10/2026 · Pasal 77

    Prodi yang belum memenuhi standar diberi satu kesempatan mengajukan kembali paling lambat enam bulan. Jika pengajuan ulang juga gagal, statusnya menjadi tidak terakreditasi.

    Artinya enam bulan terlalu singkat untuk membangun bukti dari nol.

    Permendiktisaintek Nomor 10 Tahun 2026, Pasal 77

Sumber: Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025; ringkasan perubahan Permendiktisaintek Nomor 10 Tahun 2026, LPM Universitas Andalas; paparan instrumen akreditasi perguruan tinggi, LLDIKTI Wilayah VI. Kalimat di luar tanda kutip adalah ringkasan kami.

Kalau ditunda

Bulan yang tidak tercatat tidak bisa diulang saat visitasi.

Predikat Unggul meminta bukti siklus mutu yang berjalan bertahun-tahun. Bukti seperti itu hanya bisa dikumpulkan sambil jalan.

  1. Bulan ini

    Audit mutu internal selesai. Temuannya dicatat di notulen, lalu notulennya tersimpan di laptop seseorang.

  2. Tahun depan

    Saat temuan itu ditanyakan, tidak ada yang ingat apakah sudah ditindaklanjuti, dan oleh siapa.

  3. Saat visitasi

    Siklus PPEPP terlihat rapi di dokumen, tetapi tidak ada jejak bahwa ia benar-benar berputar.

Coba sekarang

Jalankan satu siklus PPEPP, lalu lihat buktinya terkumpul sendiri.

Pilih setiap tahap, atau biarkan berputar sendiri. Setiap putaran penuh menambah satu tahun bukti menuju syarat Unggul.

2026Tahun bukti

Penetapan

Standar disusun, ditetapkan, dan dilacak di sistem, bukan tersebar di berkas Word di beberapa laptop.

Dokumen standar mutu · versi terbaru

Syarat Unggul 1 dari 3 tahun bukti

Ilustrasi alur kerja Sikoola SPMI.

Nilai mutu per standar, tahun demi tahun

  • 2024–
  • 2025–
  • 2026–

Setiap tahap yang dijalankan menambah nilai standar tahun ini. Tahap peningkatan menutup putarannya.

Kirim hasil ini ke tim Sikoola

Panduan singkat

Cara menjalankan SPMI dengan siklus PPEPP

Penjaminan mutu internal perguruan tinggi berputar dalam lima langkah. Satu putaran biasanya berlangsung satu tahun akademik.

  1. 01

    Penetapan standar

    Susun standar mutu yang menjabarkan SN Dikti dan, sebaiknya, melampauinya. Standar ditetapkan pimpinan dengan pertimbangan senat, dan untuk PTS dengan persetujuan badan penyelenggara.

  2. 02

    Pelaksanaan standar

    Jalankan standar dalam kegiatan sehari-hari: perkuliahan, penelitian, pengabdian, keuangan, dan layanan. Simpan buktinya saat kegiatan itu terjadi, bukan sesudahnya.

  3. 03

    Evaluasi pemenuhan standar

    Ukur pemenuhan standar lewat evaluasi diri dan audit mutu internal (AMI) secara berkala.

  4. 04

    Pengendalian standar

    Tindak lanjuti temuan audit. Tetapkan perbaikan, penanggung jawab, dan tenggatnya, lalu pantau sampai temuan ditutup.

  5. 05

    Peningkatan standar

    Naikkan standar yang sudah terpenuhi, bahas hasilnya dalam rapat tinjauan manajemen, lalu mulai siklus berikutnya.

Di Sikoola SPMI, kelima langkah ini tercatat di satu tempat. Setiap peran masuk dengan akunnya sendiri dan hanya melihat menu yang dibutuhkannya.

Bukan hanya untuk perguruan tinggi. Siklus yang sama dipakai sekolah, madrasah, dan instansi pemerintah untuk menjaga mutunya. Sikoola SPMI dibangun mengikuti aturan Kemendiktisaintek, dan standar serta perannya bisa disesuaikan dengan lembaga Anda.

Masih memakai Word dan spreadsheet? Bandingkan SPMI manual dengan aplikasi

Isi aplikasinya

Dari penetapan standar sampai tindak lanjut audit, di satu tempat.

  • Satu akun untuk setiap peran Pimpinan, ketua prodi, auditor, dan dosen masuk sesuai perannya dan hanya melihat menu yang dibutuhkan.
  • Standar yang melampaui SN Dikti Standar mutu disusun, ditetapkan, dan dilacak di dalam sistem, bukan di berkas Word yang terpisah.
  • Evaluasi diri dengan satu klik Prodi mengisi lembar evaluasi diri langsung di sistem, melampirkan bukti, lalu mengirimkannya.
  • Audit tanpa berkas cetak Auditor memberi catatan, mengunggah laporan visitasi, dan menetapkan temuan langsung di sistem.
  • Tindak lanjut yang terpantau Prodi melaporkan langkah perbaikannya, dan semua pihak melihat progresnya secara langsung.
  • Jadwal visitasi dan ringkasan pimpinan Periode, lembaga akreditasi, prodi, dan tanggal visitasi tercatat rapi. Grafik dan tabel mutu siap diunduh untuk rapat pimpinan.

Untuk orang-orangnya

Staf LPM tidak perlu lagi menagih dokumen ke setiap prodi.

  • Pimpinan

    Melihat kondisi mutu seluruh prodi dalam satu layar, tanpa menunggu laporan dikumpulkan dari setiap unit.

  • Penjamin mutu dan auditor

    Tidak lagi mengejar berkas lewat WhatsApp. Temuan, catatan, dan tindak lanjutnya ada di satu tempat.

  • Ketua program studi

    Tahu persis standar mana yang belum terpenuhi, jauh sebelum jadwal visitasi datang.

Cara memulai

Dari pesan pertama sampai siklus PPEPP pertama yang tercatat

Anda cukup menulis satu pesan. Sisanya kami yang menyiapkan.

  1. 1

    Kirim satu pesan

    Isi nama lembaga dan jabatan Anda, lalu pesan WhatsApp-nya terbuka dengan sendirinya. Hasil simulasi di halaman ini ikut terlampir.

  2. 2

    Kami pelajari kampus Anda

    Kami memetakan standar mutu, dokumen SPMI, dan jadwal audit yang sudah berjalan di kampus Anda.

  3. 3

    Surat penawaran resmi

    Isinya aplikasi yang dibutuhkan, urutan implementasi, jadwal, dan pilihan langganan atau beli putus.

  4. 4

    Dipasang, dilatih, didampingi

    Aplikasi dipasang di server kampus, pengguna dilatih, dan tim kami mendampingi selama satu tahun penuh.

  • Data dan cadangannya tetap di server kampus Anda, juga setelah kontrak selesai.
  • Pelatihan daring dan luring untuk admin, dosen, dan pengelola mutu sudah termasuk.
  • Selama masa pendampingan, sistem disesuaikan saat Permendiktisaintek berubah.
  • Tim kami membuat API ke SIAKAD yang sudah Anda pakai.
Minta surat penawaran

Satu ekosistem

Data dari lima aplikasi lain menjadi bukti di SPMI.

Aplikasi Sikoola lain mengisi bukti untuk SPMI tanpa diketik ulang, dan seluruh datanya tersimpan di server kampus Anda sendiri. Sikoola dipakai 10 perguruan tinggi sejak 2021.

Pertanyaan umum

Pertanyaan LPM tentang SPMI

Pertanyaan lain?

Apa itu SPMI?

SPMI atau sistem penjaminan mutu internal adalah rangkaian unsur dan proses yang saling berkaitan untuk menjamin dan meningkatkan mutu pendidikan tinggi di sebuah perguruan tinggi secara otonom. SPMI dijalankan oleh kampus sendiri lewat siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar.

Apa itu siklus PPEPP?

PPEPP adalah singkatan dari penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar pendidikan tinggi. Kelima langkah ini membentuk satu siklus yang diulang terus-menerus, biasanya setiap tahun akademik, sehingga mutu kampus naik secara bertahap.

Apakah SPMI wajib bagi perguruan tinggi?

Ya. Pasal 67 ayat (1) Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025 mewajibkan setiap perguruan tinggi melaksanakan penjaminan mutu internal dengan mengembangkan SPMI. Ketentuan peralihannya memberi waktu penyesuaian sampai 2 September 2027.

Apa bedanya SPMI dan SPME?

SPMI dijalankan oleh perguruan tinggi sendiri. SPME atau sistem penjaminan mutu eksternal dijalankan lewat akreditasi oleh BAN-PT atau lembaga akreditasi mandiri. Bukti yang dikumpulkan SPMI sepanjang tahun adalah bahan utama saat akreditasi.

Berapa lama bukti PPEPP dibutuhkan untuk peringkat Unggul?

Instrumen akreditasi perguruan tinggi BAN-PT meminta siklus PPEPP berjalan paling sedikit tiga tahun secara konsisten, berkelanjutan, dan terbukti efektif. Karena itu, semakin cepat siklusnya tercatat, semakin cepat syarat itu bisa dipenuhi.

Apakah Sikoola SPMI bisa dipakai sekolah atau instansi pemerintah?

Bisa. Sasaran utama Sikoola SPMI adalah perguruan tinggi, karena dibangun mengikuti Permendiktisaintek. Siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar juga berlaku untuk sekolah, madrasah, dan instansi pemerintah, jadi standar, peran, dan formulir evaluasinya bisa disesuaikan dengan aturan yang berlaku bagi lembaga Anda.

Di mana data mutu kampus disimpan?

Sikoola SPMI dipasang di server atau cloud milik kampus, dan cadangan datanya juga disimpan oleh kampus. Tim Sikoola menangani pembaruan, pelatihan, dan dukungan teknis selama satu tahun pertama.

Apa bedanya Sikoola dengan aplikasi akademik cloud yang berlangganan?

Pada banyak layanan cloud, data kampus disimpan di server penyedia selama masa langganan. Di Sikoola, aplikasi dipasang di server atau cloud milik kampus, jadi data dan cadangannya tetap dikuasai kampus, termasuk setelah kontrak berakhir. Kampus juga bisa memilih langganan atau beli putus.

Unggul butuh tiga tahun bukti. Tahun pertamanya bisa dimulai sekarang.

Setiap bulan yang tercatat mulai hari ini akan terlihat oleh asesor nanti.

Minta surat penawaran

Sikoola Indonesia · Perdos Unhas Tamalanrea, Makassar 90245
WhatsApp 0811 445 4497 · hello@sikoola.com