Sikoola SILASA · Rekognisi kegiatan mahasiswa
Sikoola SILASA adalah aplikasi untuk mengakui kegiatan mahasiswa di luar kelas, seperti magang, lomba, KKN, penelitian, dan wirausaha, sebagai SKS. Mahasiswa mengajukan kegiatannya, dosen pendamping memverifikasi, lalu jam kegiatan dikonversi dengan takaran Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025: 1 SKS setara 45 jam per semester.
Prestasi yang tidak dikonversi hanya menjadi sertifikat di map mahasiswa.
Dipakai 10 perguruan tinggi sejak 2021 · Data tetap di server kampus Anda · Pendampingan satu tahun
Sikoola SILASARekognisi MBKM
Gulir, dan lihat jam magang, lomba, dan KKN berjalan di atas pita, lalu dikemas 45 jam menjadi satu SKS.
Ilustrasi dengan data contoh.Yang diminta aturan
Permendiktisaintek 39/2025 memakai satu takaran untuk semua bentuk pembelajaran, dan mewajibkan kampus memfasilitasi mahasiswa yang belajar di luar program studinya.
“Beban belajar 1 (satu) satuan kredit semester setara dengan 45 (empat puluh lima) jam per semester.”
Artinya jam magang, lomba, dan KKN bisa diukur dengan takaran yang sama seperti kuliah di kelas.
Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025, Pasal 15 ayat (6)Pemenuhan beban belajar “dapat dilakukan di luar program studi”, baik di program studi lain, di perguruan tinggi lain, maupun di lembaga di luar perguruan tinggi.
Artinya kampus perlu cara yang jelas untuk menilai, menyetujui, dan mencatat kegiatan itu.
Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025, Pasal 16 ayat (4)Perguruan tinggi “wajib memfasilitasi” mahasiswa yang memenuhi sebagian beban belajarnya di luar program studi.
Artinya surat keputusan saja tidak cukup. Prosesnya harus berjalan dan bisa ditunjukkan.
Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025, Pasal 18 ayat (7)Sumber: Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, JDIH peraturan.go.id. Kalimat di luar tanda kutip adalah ringkasan kami.
Kalau ditunda
Tanpa satu alur yang jelas, pengakuan kegiatan bergantung pada siapa yang sempat mengurus berkasnya.
Seorang mahasiswa magang tiga bulan. Berkasnya berpindah dari WhatsApp ke meja, dari meja ke meja lain, lalu hilang.
Jam magangnya tidak pernah dikonversi, jadi ia tetap mengambil mata kuliah yang sebenarnya sudah ia kuasai di lapangan.
Kampus diminta menunjukkan cara mengakui pembelajaran di luar program studi. Yang ada hanya surat keputusan tanpa jejak pelaksanaan.
Coba sekarang
Satu mahasiswa, satu kegiatan. Di Sikoola SILASA, hitungan dan persetujuannya berjalan untuk seluruh kampus.
Jenis kegiatan
Contoh memakai 1 SKS = 45 jam (Pasal 15 ayat 6). Jenis kegiatan dan batas SKS-nya ditetapkan oleh kampus Anda.
Panduan singkat
Prinsipnya sederhana. Yang sulit adalah menjaga setiap langkahnya tetap tercatat untuk ratusan mahasiswa.
Kampus menentukan jenis kegiatan yang bisa diakui, misalnya magang, lomba, atau penelitian, beserta batas SKS untuk setiap jenis. Aturan memberi kewenangan ini kepada perguruan tinggi.
Mahasiswa mengisi jenis kegiatan, tempat, waktu, dan jumlah jam, lalu melampirkan buktinya, seperti surat tugas, sertifikat, atau logbook.
Dosen pendamping memeriksa bukti dan logbook, lalu menyetujui atau meminta perbaikan. Aturan meminta pembelajaran di luar kampus berjalan dengan bimbingan dosen atau pembimbing yang ditetapkan kampus.
Jumlah jam yang disetujui dibagi 45 untuk mendapatkan SKS, lalu dicatat sebagai mata kuliah yang setara di kartu hasil studi mahasiswa.
Di Sikoola SILASA, langkah 2 sampai 4 berjalan dalam satu alur. Setiap persetujuan tercatat dengan nama dan waktunya, jadi bisa diaudit kapan saja.
Isi aplikasinya
Untuk orang-orangnya
Tahu sejak awal kegiatan mana yang bisa diakui dan berapa SKS-nya, jadi tidak perlu mengulang mata kuliah yang sudah ia kuasai di lapangan.
Memeriksa logbook dan bukti dari satu layar, tanpa tumpukan map dan tanpa pesan pribadi tengah malam.
Melihat berapa mahasiswa yang berkegiatan di luar kampus, di mana, dan berapa SKS yang sudah diakui, siap dilaporkan.
Cara memulai
Anda cukup menulis satu pesan. Sisanya kami yang menyiapkan.
Isi nama lembaga dan jabatan Anda, lalu pesan WhatsApp-nya terbuka dengan sendirinya. Hasil simulasi di halaman ini ikut terlampir.
Kami memetakan kegiatan yang diakui kampus, batas SKS-nya, dan siapa yang berwenang menyetujui.
Isinya aplikasi yang dibutuhkan, urutan implementasi, jadwal, dan pilihan langganan atau beli putus.
Aplikasi dipasang di server kampus, pengguna dilatih, dan tim kami mendampingi selama satu tahun penuh.
Satu ekosistem
Datanya mengalir tanpa diketik ulang, dan seluruhnya tersimpan di server kampus Anda sendiri.
Hitung jumlah jam kegiatan yang sudah diverifikasi dosen pendamping, lalu bagi dengan 45, karena Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025 menetapkan 1 SKS setara 45 jam per semester. Misalnya magang 24 jam per minggu selama 12 minggu sama dengan 288 jam, atau 6 SKS. Jenis kegiatan dan batas SKS-nya ditetapkan oleh kampus.
Istilah MBKM dikenal luas sejak 2020. Aturan yang berlaku sekarang, Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025, tetap membolehkan mahasiswa memenuhi sebagian beban belajarnya di luar program studi dan mewajibkan kampus memfasilitasinya. Sikoola SILASA mengikuti aturan yang berlaku itu.
Aturan menyebut antara lain magang, pertukaran pelajar, wirausaha, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Kampus bisa menambahkan kegiatan lain sesuai kebijakannya, misalnya lomba, lalu daftar itu cukup diatur sekali di Sikoola SILASA.
Untuk program sarjana dan sarjana terapan, ya. Aturan mengecualikan program studi kedokteran, kebidanan, dan keperawatan dari ketentuan belajar di luar program studi ini, jadi pengaturan untuk prodi tersebut perlu disesuaikan.
Bisa. Sikoola SILASA berjalan di browser, jadi mahasiswa dan dosen bisa mengajukan dan memverifikasi dari ponsel maupun komputer.
Di server atau cloud milik kampus Anda sendiri, lengkap dengan cadangannya. Sikoola tidak menyimpan data mahasiswa Anda di server kami.
Mereka sudah bekerja keras di lapangan. Pengakuannya cukup lewat satu alur yang rapi.
Sikoola Indonesia · Perdos Unhas Tamalanrea, Makassar 90245
WhatsApp 0811 445 4497 · hello@sikoola.com