Kedaulatan data · Server milik kampus

Data kampus Anda tidak pernah pindah ke server kami.

Kedaulatan data di Sikoola berarti setiap aplikasi dipasang di server atau cloud milik kampus, bukan di server Sikoola. Data mahasiswa, nilai, dokumen mutu, dan keuangan beserta cadangannya dipegang kampus, selama kontrak berjalan maupun setelah kontrak selesai.

Minta surat penawaran Lihat bedanya

Dipakai 10 perguruan tinggi sejak 2021 · Data tetap di server kampus Anda · Pendampingan satu tahun

Dua cara menyimpan data

Siapa yang memegang data saat kontrak berakhir?

Pertanyaan ini jarang diajukan saat memilih aplikasi, dan paling sering disesali sesudahnya.

Aplikasi cloud berlangganan pada umumnya

  • Data kampus disimpan di server penyedia.
  • Cadangan dibuat dan dipegang penyedia.
  • Saat langganan berhenti, kampus perlu meminta ekspor datanya.
  • Lokasi server ditentukan penyedia.

Aplikasi Sikoola

  • Aplikasi dipasang di server atau cloud milik kampus.
  • Cadangan dibuat di tempat yang ditentukan kampus dan dipegang kampus.
  • Saat kontrak selesai, datanya sudah berada di tangan kampus.
  • Lokasi server ditentukan kampus.

Mengapa ini penting

Bukti akreditasi bertahun-tahun adalah aset kampus, bukan aset vendor.

Data mutu dikumpulkan sedikit demi sedikit selama bertahun-tahun. Kehilangan aksesnya berarti mengulang dari awal.

  1. Hari ini

    Nilai, dokumen mutu, dan transaksi keuangan tercatat setiap hari di sistem yang dipakai kampus.

  2. Tiga tahun lagi

    Catatan itu menjadi bukti siklus mutu yang diminta asesor untuk predikat tertinggi.

  3. Saat berganti vendor

    Jika datanya berada di server pihak lain, kampus harus menunggu dan berharap ekspornya lengkap.

Cara kerjanya

Cara Sikoola menjaga data tetap di kampus

  1. 01

    Kampus menyiapkan server atau cloud miliknya

    Bisa server di ruang data kampus atau akun cloud atas nama kampus. Tim kami membantu menentukan kebutuhannya.

  2. 02

    Aplikasi dipasang di sana

    Tim Sikoola memasang aplikasi dan menghubungkannya ke SIAKAD yang sudah dipakai kampus lewat API yang kami buat.

  3. 03

    Cadangan diatur di tempat yang dipilih kampus

    Jadwal dan lokasi cadangan ditentukan bersama, dan hasilnya disimpan di tempat yang dikuasai kampus.

  4. 04

    Kontrak selesai, data tetap tinggal

    Baik berlangganan maupun beli putus, data dan cadangannya tidak perlu dipindahkan karena sejak awal tidak pernah keluar dari kampus.

Yang perlu diketahui sejak awal

Data milik kampus. Kode aplikasi tetap milik Sikoola.

Kami menuliskannya dengan terang supaya tidak ada salah paham di kemudian hari.

  • Langganan atau beli putus Kampus memilih skema yang sesuai dengan anggarannya. Pada keduanya, server dan data dikuasai kampus.
  • Beli putus adalah lisensi pakai Kampus berhak memakai aplikasinya. Hak cipta dan kode sumber tetap pada Sikoola, sehingga aplikasi tidak boleh diubah, disalin, atau dijual kembali.
  • Sikoola tidak menyimpan data kampus Data mahasiswa, dosen, dan keuangan tidak disalin ke server Sikoola.
  • Situs ini pun tidak menyimpan isian Anda Formulir penawaran di sikoola.com hanya membuka pesan WhatsApp. Tidak ada basis data di balik situs ini.

Pertanyaan umum

Pertanyaan tentang data dan server

Pertanyaan lain?

Di mana data kampus disimpan jika memakai aplikasi Sikoola?

Di server atau cloud milik kampus sendiri. Aplikasi Sikoola dipasang di sana, dan cadangannya dibuat di tempat yang ditentukan kampus. Sikoola tidak menyimpan data kampus di server Sikoola.

Apa yang terjadi pada data jika kontrak dengan Sikoola berakhir?

Datanya tetap berada di server kampus, karena memang tidak pernah dipindahkan ke tempat lain. Kampus tidak perlu meminta ekspor atau menunggu penyerahan data.

Apakah kampus harus punya server sendiri?

Tidak harus berupa server fisik. Kampus bisa memakai akun cloud atas namanya sendiri. Yang penting, akun dan aksesnya dikuasai kampus. Tim kami membantu menentukan kebutuhan servernya.

Apa bedanya langganan dan beli putus?

Langganan dibayar berkala selama aplikasi dipakai. Beli putus dibayar sekali untuk lisensi pakai. Pada keduanya, data dan server dikuasai kampus, sedangkan hak cipta dan kode sumber aplikasi tetap pada Sikoola.

Apakah aplikasi yang datanya di server kampus tetap bisa tersambung ke SIAKAD?

Bisa. Tim Sikoola membuat API untuk menghubungkan aplikasi dengan SIAKAD yang sudah dipakai kampus, sehingga data tidak perlu diketik ulang.

Tanyakan kepada vendor Anda hari ini: di mana data kampus kami disimpan?

Jika jawabannya bukan “di server Anda sendiri”, kami siap menunjukkan cara yang lain.

Minta surat penawaran

Sikoola Indonesia · Perdos Unhas Tamalanrea, Makassar 90245
WhatsApp 0811 445 4497 · hello@sikoola.com