Laporan yang baru disusun di akhir tahun selalu terlambat satu tahun.

1. Pasal 51 ayat (3)

   Perguruan tinggi wajib memiliki sumber pendanaan yang memadai sesuai standar nasional pendidikan tinggi.

   Artinya kecukupan dana perlu dibuktikan dengan angka, bukan pernyataan.

   Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025, Pasal 51 ayat (3)
2. Pasal 51 ayat (5)

   Pengelolaan keuangan didasarkan pada prinsip tata kelola yang baik sesuai peraturan perundang-undangan.

   Artinya setiap transaksi perlu tercatat, punya bukti, dan bisa diperiksa kapan saja.

   Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025, Pasal 51 ayat (5)
3. Instrumen akreditasi BAN-PT

   Instrumen akreditasi perguruan tinggi menilai antara lain rencana strategis keuangan lima tahun dan audit eksternal keuangan, yang datanya dilaporkan lewat SAPTO.

   Artinya data keuangan yang rapi sepanjang tahun memudahkan auditor sekaligus asesor.

   Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi BAN-PT, dalam paparan LLDIKTI Wilayah VI, Juli 2026

Sumber: Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025; paparan instrumen akreditasi perguruan tinggi, LLDIKTI Wilayah VI. Kalimat di sini adalah ringkasan kami.

1. 01

   Susun anggaran per pos

   Tetapkan anggaran pemasukan dan pengeluaran untuk setiap pos dalam satu tahun anggaran.

2. 02

   Catat transaksi saat terjadi

   Setiap pemasukan dan pengeluaran dicatat hari itu juga, lengkap dengan nomor bukti dan unit yang bertanggung jawab.

3. 03

   Kelompokkan menurut jenisnya

   Pisahkan jenis pemasukan seperti SPP atau UKT, hibah penelitian, dan kerja sama, dari jenis pengeluaran seperti gaji, beasiswa, belanja riset, dan belanja modal.

4. 04

   Bandingkan realisasi dengan anggaran

   Hitung persentase realisasi setiap pos secara berkala, bukan hanya di akhir tahun, supaya penyimpangan terlihat lebih awal.

5. 05

   Laporkan, lalu pakai untuk tahun berikutnya

   Sajikan laporan realisasi untuk pimpinan, badan penyelenggara, dan auditor, lalu jadikan dasar anggaran tahun berikutnya.

Di Sikoola Keuangan, langkah 2 sampai 4 terjadi bersamaan: setiap transaksi yang dicatat langsung memperbarui saldo, grafik, dan persentase realisasi.

• Jurnal real-time Pemasukan dan pengeluaran masuk ke jurnal saat dicatat, lengkap dengan nomor bukti dan unitnya.
• Anggaran per tahun anggaran Anggaran disusun per pos dan per tahun anggaran, lalu dibandingkan otomatis dengan realisasinya.
• Jenis pemasukan dan pengeluaran Setiap transaksi dikelompokkan menurut jenisnya, jadi struktur keuangan kampus terbaca sekilas.
• Saldo berjalan Saldo diperbarui di setiap transaksi. Tidak perlu menunggu tutup buku untuk tahu posisinya.
• Grafik realisasi anggaran Persentase realisasi setiap pos tampil dalam grafik yang ikut bergerak bersama jurnal.
• Data di server kampus Seluruh data keuangan dan cadangannya tersimpan di server atau cloud milik kampus sendiri.

• Pimpinan dan badan penyelenggara

  Melihat posisi keuangan kampus hari ini, bukan dari laporan bulan lalu, dan memutuskan dengan lebih tenang.

• Bagian keuangan

  Mencatat sekali, dan laporannya tersusun sendiri. Akhir tahun tidak lagi berarti lembur berpekan-pekan.

• Penjamin mutu

  Bukti standar pembiayaan sudah tersedia saat evaluasi diri dan visitasi datang.

• Sikoola SPMIRealisasi anggaran menjadi bukti standar pembiayaan.
• Sikoola CPLMutu lulusan dan biayanya terbaca dalam satu ekosistem.
• Server kampusData dan cadangannya dipegang kampus, bukan pihak lain.