التقرير الذي يُعدّ في نهاية العام متأخر دائمًا عامًا كاملًا.

1. المادة 51، الفقرة 3

   تلتزم الجامعات بامتلاك مصادر تمويل كافية وفق المعايير الوطنية للتعليم العالي.

   والمعنى: كفاية التمويل تُثبت بالأرقام لا بالتصريحات.

   اللائحة الوزارية رقم 39 لسنة 2025، المادة 51، الفقرة 3
2. المادة 51، الفقرة 5

   تقوم الإدارة المالية على مبادئ الحوكمة الرشيدة وفق القوانين النافذة.

   والمعنى: كل معاملة يجب أن تُسجَّل ولها سند ويمكن فحصها في أي وقت.

   اللائحة الوزارية رقم 39 لسنة 2025، المادة 51، الفقرة 5
3. أداة اعتماد BAN-PT

   تقيّم أداة اعتماد المؤسسات، من بين أمور أخرى، خطة مالية استراتيجية لخمس سنوات وتدقيقًا ماليًا خارجيًا تُبلَّغ بياناته عبر نظام SAPTO.

   والمعنى: البيانات المالية المنظمة طوال العام تيسّر عمل المدققين والمقيّمين معًا.

   أداة اعتماد مؤسسات التعليم العالي لدى BAN-PT، وفق عرض LLDIKTI للإقليم السادس، يوليو 2026

المصادر: اللائحة الوزارية رقم 39 لسنة 2025; عرض أداة اعتماد مؤسسات التعليم العالي، LLDIKTI للإقليم السادس. العبارات هنا تلخيص منّا.

1. 01

   ضع الميزانية لكل بند

   حدّد ميزانية الإيرادات والنفقات لكل بند في السنة المالية.

2. 02

   سجّل المعاملات لحظة حدوثها

   تُسجَّل كل إيرادات ونفقات في اليوم نفسه مع رقم السند والوحدة المسؤولة.

3. 03

   صنّفها حسب نوعها

   افصل أنواع الإيرادات مثل الرسوم الدراسية (SPP أو UKT) ومنح البحث والشراكات عن أنواع النفقات مثل الرواتب والمنح الدراسية والإنفاق البحثي والرأسمالي.

4. 04

   قارن الفعلي بالميزانية

   احسب نسبة التنفيذ لكل بند بانتظام لا في نهاية العام فقط، لتظهر الانحرافات مبكرًا.

5. 05

   أبلغ ثم خطّط للعام التالي

   اعرض تقرير التنفيذ على القيادة والهيئة المالكة والمدققين، ثم اجعله أساس ميزانية العام التالي.

في Sikoola المالية تحدث الخطوات من 2 إلى 4 معًا: كل معاملة مسجّلة تحدّث الرصيد والرسوم ونسب التنفيذ فورًا.

• دفتر يومية فوري تدخل الإيرادات والنفقات دفتر اليومية لحظة تسجيلها مع أرقام السندات والوحدات.
• ميزانية لكل سنة مالية تُوضع الميزانية لكل بند ولكل سنة مالية، ثم تُقارن تلقائيًا بالتنفيذ الفعلي.
• أنواع الإيرادات والنفقات تُصنّف كل معاملة حسب نوعها، فيُقرأ هيكل الجامعة المالي بنظرة واحدة.
• الرصيد الجاري يتحدّث الرصيد مع كل معاملة، فلا حاجة لانتظار إقفال الدفاتر لمعرفة الوضع.
• رسوم تنفيذ الميزانية تظهر نسبة تنفيذ كل بند في رسوم تتحرك مع دفتر اليومية.
• البيانات على خادم الجامعة تُحفظ البيانات المالية كلها ونسخها الاحتياطية على خادم الجامعة أو سحابتها.

• القيادة والهيئة المالكة

  يرون الوضع المالي للجامعة اليوم لا من تقرير الشهر الماضي، فيقررون بثقة أكبر.

• الإدارة المالية

  تسجّل مرة واحدة فتُبنى التقارير وحدها، ولم تعد نهاية العام تعني أسابيع من السهر.

• مسؤولو الجودة

  أدلة معيار التمويل جاهزة حين يحين التقييم الذاتي والزيارة الميدانية.

• Sikoola SPMIيصبح تنفيذ الميزانية دليلًا على معيار التمويل.
• Sikoola CPLجودة الخريجين وكلفتها تُقرأ في منظومة واحدة.
• خادم الجامعةالجامعة تملك البيانات ونسخها الاحتياطية، لا أي طرف آخر.