سيادة البيانات · خوادم تملكها الجامعة
بيانات جامعتكم لا تنتقل أبدًا إلى خوادمنا.
سيادة البيانات في Sikoola تعني أن كل تطبيق يُثبَّت على خوادم الجامعة أو سحابتها، لا على خوادم Sikoola. تبقى بيانات الطلاب والدرجات ووثائق الجودة والمالية ونسخها الاحتياطية بيد الجامعة، أثناء العقد وبعد انتهائه.
تستخدمه 10 جامعات منذ 2021 · تبقى البيانات على خوادم جامعتكم · مرافقة لمدة عام
طريقتان لحفظ البيانات
من يحتفظ بالبيانات عند انتهاء العقد؟
قلّما يُطرح هذا السؤال عند اختيار التطبيق، وكثيرًا ما يُندم على ذلك لاحقًا.
تطبيق سحابي بالاشتراك في العادة
- تُحفظ بيانات الجامعة على خوادم المزوّد.
- ينشئ المزوّد النسخ الاحتياطية ويحتفظ بها.
- عند توقف الاشتراك تحتاج الجامعة إلى طلب تصدير بياناتها.
- يحدد المزوّد مكان الخوادم.
تطبيقات Sikoola
- تُثبَّت التطبيقات على خوادم الجامعة أو سحابتها.
- تُنشأ النسخ الاحتياطية حيث تقرر الجامعة وتحتفظ بها الجامعة.
- عند انتهاء العقد تكون البيانات بيد الجامعة أصلًا.
- تحدد الجامعة مكان الخوادم.
لماذا يهم هذا
أدلة الاعتماد المتراكمة عبر السنين ملك للجامعة لا للمورّد.
تُجمع بيانات الجودة شيئًا فشيئًا عبر سنوات، وفقدان الوصول إليها يعني البدء من جديد.
- اليوم
تُسجَّل الدرجات ووثائق الجودة والمعاملات المالية يوميًا في أنظمة الجامعة.
- بعد ثلاث سنوات
تصبح تلك السجلات دليل دورة الجودة الذي يطلبه المقيّمون لأعلى تقدير.
- عند تغيير المورّد
إن كانت البيانات على خوادم طرف آخر، فعلى الجامعة أن تنتظر وتأمل أن يكون التصدير كاملًا.
كيف يعمل ذلك
كيف تُبقي Sikoola البيانات داخل الجامعة
- 01
توفّر الجامعة خادمها أو سحابتها
قد يكون خادمًا في مركز بيانات الجامعة أو حسابًا سحابيًا باسمها. ويساعد فريقنا في تحديد المتطلبات.
- 02
تُثبَّت التطبيقات هناك
يثبّت فريق Sikoola التطبيقات ويربطها بالنظام الأكاديمي القائم عبر واجهة ربط نبنيها.
- 03
تُضبط النسخ الاحتياطية حيث تختار الجامعة
يُتفق على جدول النسخ الاحتياطية ومكانها، وتُحفظ في موضع تسيطر عليه الجامعة.
- 04
ينتهي العقد وتبقى البيانات
سواء بالاشتراك أو بالترخيص الدائم، لا حاجة إلى نقل البيانات ونسخها، لأنها لم تغادر الجامعة أصلًا.
ما ينبغي معرفته منذ البداية
البيانات ملك للجامعة، وشيفرة التطبيق تبقى ملكًا لـ Sikoola.
نكتب ذلك بوضوح حتى لا يقع سوء فهم لاحقًا.
- اشتراك أو ترخيص دائم تختار الجامعة ما يناسب ميزانيتها، وفي الحالتين تسيطر على الخوادم والبيانات.
- الشراء الدائم ترخيص استخدام للجامعة حق استخدام التطبيق. وتبقى حقوق النشر والشيفرة المصدرية لدى Sikoola، فلا يجوز تعديل التطبيق أو نسخه أو إعادة بيعه.
- Sikoola لا تحتفظ ببيانات الجامعة لا تُنسخ بيانات الطلاب والمحاضرين والمالية إلى خوادم Sikoola.
- وهذا الموقع أيضًا لا يحفظ ما تكتبونه نموذج العرض في sikoola.com يفتح رسالة واتساب فقط، ولا توجد قاعدة بيانات خلف هذا الموقع.
أين تُحفظ بيانات الجامعة مع تطبيقات Sikoola؟
على خوادم الجامعة أو سحابتها. تُثبَّت تطبيقات Sikoola هناك، وتُنشأ النسخ الاحتياطية حيث تقرر الجامعة. ولا تحتفظ Sikoola ببيانات الجامعة على خوادمها.
ماذا يحدث للبيانات إذا انتهى العقد مع Sikoola؟
تبقى على خوادم الجامعة، لأنها لم تُنقل إلى أي مكان آخر. ولا تحتاج الجامعة إلى طلب تصدير أو انتظار تسليم.
هل يجب أن تملك الجامعة خادمًا خاصًا؟
ليس بالضرورة خادمًا فعليًا. يمكن للجامعة استخدام حساب سحابي باسمها. المهم أن تسيطر الجامعة على الحساب وصلاحيات الوصول. ويساعد فريقنا في تحديد متطلبات الخادم.
ما الفرق بين الاشتراك والشراء الدائم؟
الاشتراك يُدفع دوريًا ما دام التطبيق مستخدمًا. والشراء الدائم يُدفع مرة واحدة مقابل ترخيص الاستخدام. وفي الحالتين تسيطر الجامعة على البيانات والخوادم، وتبقى حقوق النشر والشيفرة المصدرية لدى Sikoola.
هل يمكن ربط التطبيقات المستضافة على خوادم الجامعة بالنظام الأكاديمي؟
نعم. يبني فريق Sikoola واجهة ربط بين التطبيقات والنظام الأكاديمي القائم، فلا حاجة إلى إعادة الإدخال.
اسألوا مورّدكم اليوم: أين تُحفظ بيانات جامعتنا؟
إن لم يكن الجواب «على خوادمكم أنتم»، فنحن مستعدون لنريكم طريقة أخرى.
Sikoola Indonesia · Perdos Unhas Tamalanrea، ماكاسار 90245، إندونيسيا
واتساب +62 811 445 4497 · hello@sikoola.com